엑셀 PDF 변환 필요한 이유
회사에서 업무를 하다보면 사무업무에는 엑셀, 워드, PPT를 주로 씁니다. 저는 숫자와 관련된 일을 하다보니 엑셀을 주로 씁니다. 내가 만든 엑셀 자료를 다른 사람(부서, 회사, 관계 인물)에게 전달해 줄 때 엑셀 파일 그대로를 주는 일은 많지 않습니다. 자료의 변형 또는 무단복사등을 방지하기 위해 PDF로 변환하여 전달하게 됩니다. 이 과정에서 엑셀 PDF변환 작업을 해야 하는데 제가 가장 많이 쓰는 두가지 방법을 소개해보려고 합니다.
엑셀 PDF 변환 방법 1 - PDF24 프로그램 활용
아마 사무업무를 보는 사람들이 애용하는 프로그램 중 하나가 PDF24일 것입니다. PDF24는 무료 배포 프로그램으로 PDF문서와 관련한 다양한 수정, 편집 작업을 할 수 있는 툴입니다. 무료이다보니 기업체에서도 PDF24를 많이 쓰고 있습니다.
PDF24 다운로드 받기 : ko.pdf24.org
1. 만일 이런 엑셀 문서가 있다고 해보겠습니다. PDF24를 이용해 엑셀 PDF변환을 해보겠습니다.
2. 위에서 다운받은 PDF24를 설치하고난 뒤 실행하면 아래와 같은 화면이 보입니다. 이 중에서 'PDF 제작기'를 클릭합니다.
3. 아래 빨간 박스를 눌러 저장되어 있는 엑셀 파일을 불러옵니다. 그냥 엑셀파일을 검정바탕 부위에 끌어다놔도 됩니다.
4. 아래 화면처럼 엑셀 파일이 불러와졌다면 빨간 박스를 눌러 저장 메뉴를 실행시킵니다. 출력 프로필을 선택하세요 라는 창이 뜨는데 저장 품질을 결정하는 것입니다. 원하는 수준의 저장 품질을 선택하세요.
5. 다른 이름으로 저장이 나오면 파일 이름을 적고 저장위치를 확인 후 저장하면 됩니다. 아래와 같이 PDF문서가 생성됩니다.
엑셀 PDF 변환 방법 2 - 엑셀 내보내기 활용
두번째 방법은 엑셀 내부에 있는 기능인 '내보내기'를 이용한 방법입니다.(저는 엑셀 2016버전을 이용했습니다.)
1. 엑셀 파일에서 '파일' 메뉴를 누릅니다.
2. 아래처럼 '내보내기' 메뉴를 클릭합니다.
3. 'PDF/XPS 만들기'를 클릭합니다.
4. 저장할 파일명을 쓰고 '게시'를 클릭합니다.
5. 아래처럼 PDF가 저장되었습니다.
두가지 방법 비교
두 방법은 똑같이 쉽게 엑셀 PDF 변환 할 수 있는 방법이지만 차이가 있다면 PDF24가 좀 더 PDF품질이 좋은 느낌입니다. 투명도 있는 도형이나 그래프가 있을 때 좀 더 깔끔하게 표현이 되는 점에서는 좋은 것 같습니다. 일반 텍스트나 표만 있다면 '엑셀 내보내기' 기능이 훨씬 빠르고 간편합니다.
또, PDF24는 각 페이지별 편집(빼고, 더하고, 회전하기)하여 저장이 가능하지만 '엑셀 내보내기'는 그저 현재 시트 또는 파일을 바로 PDF로 변환합니다. 활용성은 PDF24가 더 좋습니다.
